Beschluss mitgliederversammlung Muster

Auf der Jahreshauptversammlung leitet der Präsident oder Vorsitzende der Organisation die Versammlung und kann einen Gesamtstatus der Organisation geben. [2] Die Sekretärin bereitet das Protokoll vor und kann gebeten werden, wichtige Papiere zu lesen. [3] Der Schatzmeister kann einen Finanzbericht vorlegen. [4] Andere Offiziere, der Verwaltungsrat und ausschüsse können ihre Berichte abgeben. [2] [5] [6] An dieser Versammlung nehmen je nach Organisationstyp die Mitglieder oder die Gesellschafter der Organisation teil. Entscheidet sich ein Privatunternehmen für Hauptversammlungen, muss es die Fristen einhalten. Die Hauptversammlung muss innerhalb von 6 Monaten nach der GJ statt sein. Als nächstes muss jedes Unternehmen die obligatorische Jahresrendite innerhalb eines Monats nach seiner Hauptversammlung einreichen. Mitteilung der Hauptversammlung und Beschlussvorschlag zum Erwerb eigener Aktien Jeder Staat verlangt von den in ihm eingetragenen Aktiengesellschaften, eine Hauptversammlung abzuhalten, um den Verwaltungsrat zu wählen und andere Geschäfte zu tätigen, die der Zustimmung der Aktionäre bedurften. Die Mitteilung über die Hauptversammlung muss schriftlich erfolgen und unterliegt einer von Staat zu Staat variierenden Mindestkündigungsfrist. [10] Im Jahr 2007 stimmte die Securities and Exchange Commission dafür, dass alle öffentlichen Unternehmen ihre jährlichen Sitzungsunterlagen online zur Verfügung stellen müssen. Die endgültigen Regeln verlangten die Einhaltung durch große beschleunigte Filer ab dem 1.

Januar 2008 und durch alle anderen Filer ab dem 1. Januar 2009. Die “e-proxy”-Regeln erlauben es Unternehmen, ihre Proxy-Materialien zu liefern, die Option “nur hinweiser” oder die Option “Vollständiger Satz”. Im Rahmen der Nur-Mitteilungsoption muss das Unternehmen zu diesem Zeitpunkt alle seine Proxy-Materialien auf einer öffentlich zugänglichen Website veröffentlichen. Dies ist sehr wichtig, und für größere Unternehmen sollten die neuen Aktien auf nicht mehr als 5 % der bestehenden Aktien begrenzt werden. Der Prozentsatz wird oft in den Anmerkungen zu den Entschließungen angegeben, wenn nicht, sollten Sie es ausarbeiten. In kleineren Unternehmen (z.B. AIM- unternehmen) werden Sie feststellen, dass fast alles geht, aber in der Regel sollten Sie gegen alles stimmen, was höher als 15% ist. Wenn sie mehr als das ausstellen wollen (z. B. über eine “Platzierung”), sollten sie ausdrücklich um zustimmung der Aktionäre bitten, wenn sie benötigt werden, und eine Begründung geben.

Beschlüsse der Generalversammlung werden zunächst als Einzeldokumente veröffentlicht: Die Aktionäre können bei dieser Gelegenheit ihre Stimme in Bezug auf die Geschäfte der Hauptversammlung abgeben, indem sie Die bevollmächtigten Formulare einreichen, in denen der Sitzungspräsident zum Stimmrechtsvertreter ernannt wird. Weitere Einzelheiten zum Absenden eines Proxy-Formulars sind in der Mitteilung über die Hauptversammlung enthalten.

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